AB'li alıcının ilk istediği belge genellikle uygunluk beyanıdır — İngilizce yazışmalarda "EU Declaration of Conformity" ya da kısaca DoC. Kritik bilgi şu: beyanın modeli PPWR Ek VIII'de tanımlıdır, dokuz alandan oluşur ve her ambalaj tipi için ayrı düzenlenir.
Dokuz alan nedir?
- Beyan numarası (dosyanızla izlenebilir olmalı)
- Üreticinin (varsa yetkili temsilcinin) adı ve adresi
- "Bu beyan üreticinin kendi sorumluluğunda düzenlenmiştir" ifadesi
- Beyan konusu: ambalajın tanımı ve izlenebilirliğe yetecek bilgi (görsel dahil edilebilir)
- Konunun ilgili mevzuata uygun olduğu beyanı
- Kullanılan uyumlaştırılmış standartlara veya teknik şartnamelere atıflar
- Varsa onaylanmış kuruluş bilgisi (genel ambalajda yoktur — Modül A)
- Ek bilgiler
- İmza: yer, tarih, ad-unvan
En sık yapılan üç hata
1) Ek VII ile Ek VIII'i karıştırmak. Ek VII uygunluk değerlendirme usulü ve teknik dosyanın içeriğidir; Ek VIII beyanın modelidir. Piyasada "beyan" diye dolaşan belgelerin bir kısmı aslında teknik veri föyüdür ve Ek VIII modeline uymaz. AB'li alıcının dosyayı ilk bakışta ciddiye alması, bu ayrımın doğru yapılmasına bakar.
2) Tek beyanla tüm ürünleri kapatmaya çalışmak. Beyan ambalaj tipi başına düzenlenir: balonlu naylon, streç film ve PE torba üretiyorsanız bunlar ayrı beyanlardır. İlk dosyada kurulan altyapı sonrakileri hızlandırır.
3) Dosyasız beyan imzalamak. Beyan bir çıktıdır. Modül A'da kimse sizi denetlemez ama sorumluluk tamamen sizdedir: alıcı denetiminde beyanın arkasındaki kanıt sorulduğunda dosya boşsa, beyan aleyhinize belgeye dönüşür. Çalışma ilkemiz bu yüzden nettir: kanıt yoksa imzalanabilir beyan üretilmez — belge "TASLAK" damgasıyla çıkar ve eksikler listelenir.
Saklama süresi ve güncelleme
Beyan ve teknik dosya, tek kullanımlık ambalajda 5 yıl, yeniden kullanılabilir ambalajda 10 yıl saklanır. 2028 etiketleme ve 2030 eşikleri geldiğinde dosyanın — dolayısıyla beyanın — güncellenmesi gerekir; beyan "bir kere imzala, unut" belgesi değildir.
Durumunuzu 15 dakikada konuşalım
AB'li müşterinizden gelen talep yazısını iletin; hangi maddelerin kapsamınıza girdiğini net söyleyelim. Önce kendiniz görmek isterseniz: 13 soruluk ücretsiz Hazırlık Testi, kayıt istemez.