PPWR'de üçüncü taraf belgelendirme yoktur; onun yerine savunulabilirlik vardır. Uygunluğu siz beyan edersiniz — ve beyanınızın arkasında, sorulduğunda açıp gösterebileceğiniz bir teknik dosya durmak zorundadır. Dosyanın çerçevesi Ek VII'de, Modül A — iç üretim kontrolü başlığında tanımlıdır.
Dosyada ne bulunur? Altı başlık
- Ambalajın genel tanımı: tip, kullanım amacı, format — beyanla izlenebilir biçimde.
- Tasarım ve üretim bilgisi: kavramsal tasarım, bileşen malzemeler, katman yapısı, gramajlar.
- Madde değerlendirmeleri: Md. 5 (kısıtlı maddeler: ağır metal toplamı, PFAS), Md. 6 (geri dönüştürülebilirlik) ve Md. 7 (geri dönüşmüş içerik) için yapılan değerlendirmelerin açıklaması. İleri tarihli maddeler yol haritası olarak dosyada durur.
- Test ve analiz raporları: laboratuvar sonuçları, hesaplamalar.
- Tedarikçi kanıtları: hammadde beyanları — dosyanın en çok tıkandığı yer burasıdır; tedarikçinin veri yükümlülüğü için Md. 5(5) yazımıza bakın.
- Uygulanan standartların listesi.
"Dosya" klasör demek değildir
Yaygın hata, eldeki ISO/kalite evrakını bir klasöre koyup "teknik dosya" saymaktır. ISO dosyanız iyi bir başlangıçtır ama PPWR dosyası madde bazlı kurulur: her yükümlülüğün karşısında ya kanıt ya da gerekçeli değerlendirme durur. Bugün yürürlükte olan maddelerde (5/4 ve 5/5) kanıt yoksa beyan imzalanabilir durumda değildir; 2028-2030 maddelerinde ise eksik, imzayı engellemez — planlanır.
Ürün grubu mantığı
Dosya sayısını ürün çeşidiniz değil, mevzuat profili belirler. Örnek: streç film Md. 12 etiketlemeden muaf ve Md. 24 boş hacim hesabının dışındayken, laminasyon film gıda temaslı olarak %10 geri dönüşmüş içerik hedefine tabidir; oluklu mukavva ise Md. 7'nin tamamen dışındadır. Aynı polimerden iki ürün farklı yükümlülüklere düşebilir — kapsamı doğru çizmek, dosyanın yarısıdır.
Saklama ve yaşatma
Dosya tek kullanımlık ambalajda 5, yeniden kullanılabilirde 10 yıl saklanır ve 2028 etiketleme, 2030 eşikleri, 2038 A/B kuralı geldikçe güncellenir. Bu yüzden çok ürün gruplu üreticilere dosyayı bir kere satıp bırakmak yerine sürekli uyum aboneliği öneriyoruz.
Durumunuzu 15 dakikada konuşalım
AB'li müşterinizden gelen talep yazısını iletin; hangi maddelerin kapsamınıza girdiğini net söyleyelim. Önce kendiniz görmek isterseniz: 13 soruluk ücretsiz Hazırlık Testi, kayıt istemez.