AB'li alıcıdan gelen mail çoğu zaman tek cümledir: "Please send the EU Declaration of Conformity and the technical documentation for your packaging." Cümle kısa, sonuçları değil: cevap veremezseniz sipariş beklemeye alınır. İyi haber şu — bu talebin karşılığı bir belgelendirme denetimi değil, düzgün kurulmuş bir dosyadır. Bu yazı, talebi alan üreticinin ilk yedi gününü gün gün planlıyor.
Gün 0 — Talebin gerçekte ne istediğini çözün
Pratikte üç ayrı belge aynı adla isteniyor ve karıştırılıyor:
- Uygunluk beyanı (EU Declaration of Conformity): modeli PPWR Ek VIII'dedir, dokuz alandan oluşur, ambalaj tipi başına ayrı düzenlenir. Ayrıntısı uygunluk beyanı yazımızda.
- Teknik dosya: beyanın arkasındaki kanıt yığınıdır, Ek VII, Modül A (iç üretim kontrolü) usulüne göre kurulur ve alıcıya değil, talep hâlinde yetkili otoriteye sunulur.
- Test raporu / tedarikçi beyanı: dosyanın içine giren tekil kanıtlardır; tek başına "uygunluk belgesi" değildir.
İlk gün yapılacak tek iş, alıcıya hangisini istediğini net soran kısa bir mail atmaktır. Çoğu alıcı Ek VIII beyanını ister ve teknik dosyanın mevcut olduğunun teyidiyle yetinir. Bu ayrımı baştan yapmak, gereksiz bir laboratuvar turundan sizi kurtarabilir.
İkinci iş, talebi kimin karşılayacağına karar vermektir. PPWR dosyası tek bir departmanın işi değildir: ürün reçetesi ve gramaj üretimden, hammadde ve katkı bilgisi satın almadan, hangi ülkeye ne kadar gönderildiği ihracattan, alıcıyla yazışma satıştan gelir. Bu dört kaynağı tek kişide toplamayan firmalarda ilk hafta, bilgi toplamakla değil bilginin kimde olduğunu aramakla geçiyor. Sahibini bugün belirleyin.
Gün 1–2 — Kapsamı çizin: hangi ambalaj, hangi ülke
PPWR'de kapsam çizimi işin en çok atlanan ve en pahalıya patlayan adımıdır. İki eksende çalışın.
Ürün ekseni: beyan ambalaj tipi başına düzenlenir. Streç film, laminasyon filmi, PE torba ve oluklu mukavva üretiyorsanız bunlar dört ayrı beyandır — ve dördü aynı yükümlülük profiline sahip değildir. Sonraki adımların tamamı bu listeye göre çoğalır, o yüzden listeyi eksik çıkarmak haftayı ikiye katlar.
Ülke ekseni: ürün yükümlülükleri tüm AB'de aynıdır, ama idari yükümlülükler değildir. Md. 44 uyarınca üretici kaydı, ambalajın ilk kez piyasaya sürüldüğü her üye devlette ayrı yapılır; tek bir "AB kaydı" yoktur. Md. 45 ise Türkiye gibi üçüncü ülkelerden gönderim yapan taraflar için yetkili temsilci düzenini kurar ve Md. 45(4) ile pazaryerlerine kayıt numarası olmayan satıcıyı listeleme yasağı getirir. Kaç ülkeye satıyorsanız o kadar idari hattınız var demektir; ayrıntı EPR kaydı ve yetkili temsilci yazımızda.
Gün 2–3 — Bugün zorunlu dört maddeye karşı hızlı tarama
PPWR kademeli bir tüzüktür: her şey bugün zorunlu değil. 12 Ağustos 2026'dan beri (Md. 71, geçiş süresi tanınmadı) aranan çekirdek dört başlıktır. İlk taramayı bu tabloyla yapın.
| Madde | Yükümlülük | Bu hafta yapılacak |
|---|---|---|
| Md. 5(4) | Kurşun, kadmiyum, cıva ve altı değerlikli krom toplamı 100 mg/kg'ı aşamaz | Tedarikçi beyanı topla; yoksa analiz planla |
| Md. 5(5) | Gıda temaslı ambalajda PFAS: 25 ppb tekil, 250 ppb toplam, 50 ppm polimerik dahil | Gıda temaslı ürünleri ayır, flor sorusunu sor |
| Md. 44 | Üretici kaydı — her üye devlette ayrı | Satış yapılan ülkeleri listele |
| Md. 45 | EPR yükümlülüğü ve yetkili temsilci | Temsilci gereken ülkeleri işaretle |
Gıda temaslı üretim yapmıyorsanız PFAS satırı sizi doğrudan bağlamaz; bu tek satır bile ilk haftanın yükünü ciddi biçimde hafifletir. PFAS eşiklerinin ayrıntısı PFAS yazımızda.
Gün 3–5 — Tedarikçi veri talebini yazın
Sahadaki en yaygın tıkanma noktası şudur: "Hammaddecim veri vermiyor." PPWR bu konuda üreticiyi yalnız bırakmıyor. Md. 5(5) uyarınca, gıda temaslı ambalajda toplam flor 50 mg/kg'ı aşarsa; hammadde üreticisi, ithalatçısı veya alt kullanıcısı, talep üzerine ölçülen florun PFAS mı yoksa PFAS dışı mı olduğunun kanıtını üreticiye vermek zorundadır. Yani tedarikçiden veri istemek bir nezaket ricası değil, mevzuat dayanaklı bir taleptir — mailinizde madde numarasını yazın.
Talep yazısının işe yarayanı üç şeyi birden içerir: (1) hangi ambalaj kalemi için sorulduğu, (2) hangi maddeye dayandığı, (3) cevabın hangi formatta beklendiği. "Uygunluk belgenizi yollar mısınız" diye biten mailler genellikle cevapsız kalır, çünkü karşı taraf ne göndereceğini bilmez.
Gün 5–6 — Ek VII teknik dosyasını kurun
Bu adımda dosya sıfırdan yazılmaz; eldeki belgeler doğru başlıklara yerleştirilir. Ek VII Modül A dosyası temelde şunları taşır: ambalajın tanımı ve izlenebilirlik bilgisi, tasarım ve üretim bilgisi, uygulanan mevzuat maddelerinin karşılanma değerlendirmesi, dayanılan standart veya teknik şartname atıfları, test raporları ve tedarikçi kanıtları. Süreç ve dosyanın altı başlığı için teknik dosya rehberimize bakın.
Bu hafta dosyanın tam olması gerekmiyor; kurulmuş ve boşlukları listelenmiş olması yeterli. "Neyi bilmiyoruz" sorusunun yazılı cevabı, alıcıya verilecek en güçlü ara cevaptır.
Gün 7 — Beyanı imzalayın, ya da bilerek imzalamayın
Yedinci günün sonunda iki olasılıktan biri doğrudur. Kanıt tamsa Ek VIII modeline uygun beyanı düzenler, imzalar ve alıcıya gönderirsiniz. Kanıt eksikse beyanı imzalamazsınız — ve bu bir başarısızlık değil, doğru karardır. Modül A'da sizi kimse denetlemez; bu, sorumluluğun tamamen üreticide olduğu anlamına gelir. Dosyası boş bir beyan, denetimde lehinize değil aleyhinize delildir. Bizim çalışma ilkemiz de budur: kanıt yoksa imzalanabilir beyan üretilmez, belge TASLAK damgasıyla çıkar ve eksikler tek tek listelenir.
Bu durumda alıcıya gönderilecek ara cevap şuna benzer: teknik dosyanın Ek VII'ye göre kurulduğunu, X ve Y kalemlerinde tedarikçi kanıtının beklendiğini ve beyanın hangi tarihte iletileceğini yazın. Sessiz kalmak yerine takvim vermek, çoğu alıcı için yeterlidir.
Bu hafta yapmayacağınız üç şey
- Sertifika aramayın. Genel ambalajlarda PPWR, Ek VII Modül A — iç üretim kontrolü usulünü öngörür; onaylanmış kuruluş onayı gerekmez. Size "PPWR sertifikası" satan varsa, olmayan bir şeyi satıyor demektir. Çerçevenin tamamı için PPWR nedir yazımıza bakın.
- 2030 taahhüdü vermeyin. Geri dönüştürülebilirlik notu (A/B/C) ve plastikte geri dönüşmüş içerik oranları 1 Ocak 2030 eşiğine bağlıdır; not kriterlerinin dayanacağı delege tasarrufların 1 Ocak 2028'e kadar yayımlanması beklenmektedir. Bugün kesin bir A/B/C notu vaat etmek, dayanağı olmayan bir beyandır.
- Karbon tarafını bu dosyaya karıştırmayın. AB'li alıcı aynı dönemde CBAM verisi de istiyorsa bu ayrı bir yükümlülüktür ve ayrı bir hesap gerektirir; ikisini tek dosyada birleştirmek her ikisini de zayıflatır. CBAM tarafını kardeş markamız Focuskarbon'un SKDM rehberinde anlatıyor.
Dosyayı bir kez kurun, sonrasında güncelleyin
İlk haftanın yükü, ilk ambalaj tipinde yoğunlaşır. İkinci ve üçüncü tipte iş belirgin biçimde hızlanır, çünkü tedarikçi hattı, kayıt bilgileri ve dosya iskeleti bir kez kurulur. Bu yüzden "önce hepsini tamamlayalım sonra göndeririz" yaklaşımı yerine, alıcının istediği kalemden başlayıp yayılmak daha hızlı sonuç verir.
Bir diğer nokta: beyan bir kere imzalanıp unutulan bir belge değildir. Beyan ve teknik dosya, tek kullanımlık ambalajda 5 yıl, yeniden kullanılabilir ambalajda 10 yıl saklanır. Reçete değiştiğinde, tedarikçi değiştiğinde ya da yeni eşikler devreye girdiğinde dosyanın güncellenmesi gerekir. Takvimin ilerideki durakları — 12 Ağustos 2028 etiketleme (Md. 12), 1 Ocak 2030 geri dönüştürülebilirlik ve geri dönüşmüş içerik eşikleri, 2038'de C notunun piyasadan çıkması — bugün kurduğunuz dosyanın üzerine biner. Yani ilk hafta yalnızca bir maili cevaplamıyorsunuz; sonraki yılların altyapısını kuruyorsunuz.
Yedi günün sonunda elinizde ne olmalı?
- Ambalaj tipi listesi ve her biri için hedef beyan sayısı
- Satış yapılan AB ülkeleri listesi ve kayıt/temsilci ihtiyacı işaretlenmiş hâli
- Md. 5(4) ve gerekiyorsa Md. 5(5) için toplanmış tedarikçi kanıtları ya da açık eksik listesi
- Ek VII başlıklarına yerleştirilmiş, boşlukları görünen bir teknik dosya iskeleti
- İmzalanmış beyan — veya takvimli, gerekçeli bir ara cevap
Nerede durduğunuzu on dakikada görmek isterseniz PPWR hazırlık testimizi çözün; dosyanın kurulmasını bize bırakmak isterseniz paketlerimiz bu yedi günü sizin adınıza yürütmek üzere kurgulandı.
Sık sorulanlar
AB'li alıcı belge istediğinde önce ne göndermeliyim?
Genellikle istenen belge Ek VIII modeline uygun AB uygunluk beyanıdır. Teknik dosya (Ek VII) alıcıya değil, talep hâlinde yetkili otoriteye sunulur; alıcıya dosyanın mevcut olduğunu teyit etmeniz yeterlidir.
Tedarikçim veri vermezse ne yapabilirim?
Gıda temaslı ambalajda toplam flor 50 mg/kg'ı aşıyorsa, Md. 5(5) uyarınca hammadde üreticisi, ithalatçısı veya alt kullanıcısı talep üzerine kanıt sunmak zorundadır. Talep yazınızda madde numarasını, hangi kalem için sorduğunuzu ve beklenen formatı açıkça yazın.
Kanıtım eksikken beyanı imzalarsam ne olur?
Modül A'da uygunluğu üretici kendi sorumluluğunda beyan eder; onaylanmış kuruluş devreye girmez. Dosyası boş bir beyan, denetim veya alıcı incelemesinde lehinize değil aleyhinize delil olur. Eksik varsa beyan yerine takvimli bir ara cevap vermek daha güvenlidir.
Durumunuzu 15 dakikada konuşalım
AB'li müşterinizden gelen talep yazısını iletin; hangi maddelerin kapsamınıza girdiğini net söyleyelim. Önce kendiniz görmek isterseniz: 13 soruluk ücretsiz Hazırlık Testi, kayıt istemez.